Video tutorial: Usare Gmail come client di posta (per leggere le email di tutti i tuoi indirizzi)

Come ti dicevo, all’interno di questa “classica” casella di posta Gmail, potremo leggere in sequenza tutte le e-mail, più o meno come in Outlook e Thunderbird ad esempio, ed ogni email sarà contraddistinta da una specifica etichetta.

L’etichetta comparirà di fianco al messaggio, con un colore che potrai impostare; inoltre, se volessi l’elenco di tutte le e-mail di quello specifico account, ti basta cliccare sul nome dell’account nella colonna sinistra.

Inoltre, puoi inviare le e-mail anche dagli altri account che hai configurato: cliccando su Scrivi, si aprirà la solita finestra per comporre il messaggio: ma questa volta, nel campo “Da”, puoi selezionare l’indirizzo da cui desideri inviare il messaggio.

Ti mostro come configurare altri account in questo modo.

Clicca sull’icona a forma di ingranaggio e seleziona la tab Account e importazione. Nella sezione Controlla la posta da altri account clicca su Aggiungi un account e-mail.

In questa finestra dovrai inserire il tuo indirizzo e-mail completo e cliccare su Avanti.

Seleziona poi Importa le e-mail dal mio altro account (POP3) e clicca su Avanti.

Infine, inserisci tutti i dati per la configurazione del tuo account: sono dati che dovrebbe fornirti il tuo hosting se hai un indirizzo @tuodominio, oppure il fornitore del servizio di posta elettronica. Mi raccomando, nel campo Nome utente inserisci sempre l’indirizzo e-mail completo.

Poi seleziona Applica un’etichetta ai messaggi di posta in arrivo. Se vuoi che una copia dei messaggi sia mantenuta anche sulla casella di posta “originaria”, seleziona anche la casella corrispondente.

Clicca su Aggiungi account e abbiamo finito la configurazione per la posta in arrivo. A questo punto, Gmail ti chiederà se vuoi anche inviare messaggi da questo account: seleziona Si e clicca di nuovo su Avanti.

Dovrai impostare un nome mittente che comparirà nelle e-mail che invierai e deselezionare la casella Considera come un alias.

Clicca su Passaggio successivo e comparirà un’altra finestra in cui inserire i dati SMTP per l’invio della posta: anche in questo caso, dovrebbe averteli già dati il fornitore del servizio di posta elettronica. E anche in questo caso, nel campo Nome utente inserisci sempre l’indirizzo e-mail completo.

Nel passaggio successivo ti verrà inviato un messaggio di conferma sull’indirizzo che hai provato ad aggiungere: ti basterà cliccare sul link nella mail che ti è arrivata, oppure copiare ed incollare il codice che hai ricevuto nell’apposito spazio.

Bene, hai configurato anche questo account su Gmail. Puoi cambiare il colore dell’etichetta, cliccando sui 3 puntini in corrispondenza del nome account e selezionando Colore etichetta. In questo modo potrai distinguere i messaggi a colpo d’occhio.

Adesso che hai la tua casella di mail organizzata per bene, non ti resta che godertela: sono sicura che anche l’organizzazione del tuo business, dei tuoi impegni e della tua vita avrà una svolta. Se hai provato questa funzione di Gmail e vuoi dirmi come sta andando puoi scrivermi un commento… e puoi scrivermelo anche se hai dubbi o domande.

Al prossimo video!

E tu? Quanti indirizzi hai? Condividi se vuoi leggerli tutti insieme:

Ciriciao gente!

Enza